Séminaire interministériel de lancement de la seconde phase d’accompagnement de la mise en place d’un dispositif harmonisé de contrôle de gestion au sein des départements ministériels
Dans le cadre du chantier relatif à la mise en place d’un dispositif harmonisé de contrôle de gestion au niveau des départements ministériels, la Direction du Budget a organisé, le mardi 28 Novembre 2023, en partenariat avec « Expertise France », un séminaire interministériel sur le lancement de la seconde phase d’accompagnement au déploiement du contrôle de gestion au sein des départements ministériels, qui a connu la participation de représentants des 19 départements ministériels pilotes.
La seconde phase consiste en l’élargissement du périmètre d’accompagnement à 7 nouveaux départements ministériels et la mise en place d’un plan de formation dédié au Contrôle de Gestion décliné en modules d’initiation aux « fondamentaux du contrôle de gestion » et en modules de professionnalisation.
L’ouverture du séminaire a été assurée par Mme. Hajar BEN AMEUR, Cheffe de la division de la réforme budgétaire relevant de la Direction du Budget et Mme Virginie MA-DUPONT Cheffe de projet HAKAMA de l’Expertise France. Les mots d'ouverture ont mis en avant le contexte et les objectifs de la seconde phase d’accompagnement au déploiement du contrôle de gestion.
Par ailleurs, M. Yves JONCOUR et Mme. Muriel VIGOUX, experts du cabinet YMAGO Conseil, ont présenté les jalons de l’accompagnement technique qui sera dispensé aux départements ministériels ainsi que le renforcement capacitaire. Suite à cette présentation, deux ateliers thématiques ont été organisés.
Le premier atelier a porté sur le contenu du projet de circulaire d’application du décret n° 2-22-580 relatif au CdG et les précisions éventuelles à apporter aux différents articles du décret. Le débat ouvert avec les participants a permis de recueillir leurs préoccupations et de cerner les principaux compléments d’informations et précisions à retenir dans l’élaboration de la circulaire. Il a été en effet souligné la nécessité d’éclaircir certains concepts tel que la définition des systèmes d’information intégrés, la notion de consolidation des états de synthèse, de spécifier le rattachement de la structure du CdG, de bien délimiter les attributions des contrôleurs de gestion et de définir un dispositif de dialogue de gestion avec les référents.
Aussi, des interrogations sur le rattachement fonctionnel et hiérarchique des référents et leur désignation au niveau des établissements publics et des services déconcentrés ont été soulevées.
Le deuxième atelier était consacré à la collecte des attentes et besoins en termes de renforcement des capacités en matière de CdG et de développement d'expertises technique et managérial. Cet atelier a permis un échange fructueux sur le plan de formation à déployer au profit des contrôleurs de gestion des départements ministériels. En effet, le débat engagé a permis de définir les orientations essentielles pour élaborer un programme de formation répondant aux besoins et attentes, en mettant l’accent sur les thèmes qui devraient être abordés au niveau des divers modules de formation.
En somme, le séminaire a été l'occasion d'un partage d'expériences et de réflexions visant à renforcer le dispositif de CdG au sein des départements ministériels, ainsi qu’une concertation sur les étapes consécutives de la seconde phase d’accompagnement au déploiement du CdG.